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El acceso inteligente hace que el espacio compartido sea más inteligente

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La provisión de trabajo conjunto es un mercado dinámico, con una competencia cada vez más feroz por una base de usuarios que sabe lo que quiere. La solución de acceso correcta puede ayudar a que el espacio se destaque de sus competidores y puede ofrecer beneficios reales para los usuarios y su forma de trabajar.

Muchos compañeros de trabajo creativos y tecnológicos exigen acceso las 24 horas. De hecho, según la Harvard Business Review, la sensación de control que brinda esta flexibilidad es una de las razones por las cuales las personas prosperan en los espacios de coworking. Si tiene un sistema de acceso que puede administrar de forma remota, desde una PC o un teléfono inteligente, el personal no necesita estar en el sitio para administrar a las personas que entran y salen las 24 horas, los 7 días de la semana.

Un sistema de acceso inteligente también puede retroalimentar datos comerciales críticos en tiempo real. ¿Quién está usando tu espacio? ¿Y cuando? Cuanto más sepa, más probabilidades tendrá de tomar mejores decisiones comerciales.

Manejo eficiente de incidentes

El trabajo colaborativo abierto y colaborativo implica una gran cantidad de tecnología costosa y artículos personales por ahí. Puede maximizar la seguridad y minimizar el riesgo de los usuarios del espacio con un control de acceso efectivo. Los compañeros de trabajo no alquilan escritorios donde la intrusión es fácil, y no desea operar un espacio con reputación de robo menor. Si ocurre algo inesperado o faltan objetos de valor, un sistema de control de acceso puede ayudar a resolverlo de manera rápida y eficiente. Debido a que todos tienen credenciales personalizadas, y las pistas de auditoría instantánea se pueden solicitar utilizando el software del sistema de acceso, descubrir quién fue a dónde y cuándo, facilita las investigaciones.

Cortar llaves de corte

En cualquier espacio de trabajo considerable, las claves físicas estándar son difíciles de rastrear sin un sistema de administración de claves dedicado. Cambiar un bloqueo mecánico estándar lleva mucho tiempo y es costoso. Con un sistema de control de acceso instalado, un clic cancela cualquier «clave», tarjeta de acceso o credencial de teléfono inteligente. Los dispositivos de puerta se pueden programar y reprogramar tantas veces como sea necesario. 

Espacio para crecer

Cuando los proveedores de trabajo conjunto desean expandir su espacio de trabajo para el futuro, los sistemas de acceso inalámbrico como Smartair de Assa Abloy son casi infinitamente flexibles; Se pueden atornillar nuevas áreas, las cerraduras se pueden mover fácilmente y se pueden agregar nuevos sitios a medida que el negocio crece. El control de acceso inalámbrico puede ayudar a cambiar el estado de seguridad de una puerta en cualquier momento o el área de trabajo compartido se puede ampliar a otro piso de manera rentable. Agregue un espacio para reuniones, conecte dos oficinas, no necesita llaves ni cables.

La imagen puede ser todo

Los trabajadores modernos priorizan la conveniencia y la experiencia del usuario. Los últimos sistemas de acceso electrónico incluyen una opción para que puedan llevar llaves virtuales en su teléfono inteligente, en lugar de una llave física o tarjeta de acceso. El acceso inteligente y habilitado para teléfonos inteligentes establecerá un espacio de trabajo aparte de los competidores locales.

Los espacios de trabajo compartido también se pueden utilizar para flujos de ingresos adicionales, por ejemplo, al organizar eventos de fin de semana o por la noche. Debido a que las teclas de los teléfonos inteligentes son tan flexibles, hacen que sea fácil emitir acceso limitado por tiempo para el personal temporal o los asistentes únicos. Cuando termina el evento, sus «llaves» ya no abren las puertas, y todo es automático.

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